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Cómo sincronizar una base de datos de tipo usuario a una plantilla de incidencia

Aprende a vincular contactos externos a una plantilla de incidencia para que puedan seleccionarse directamente en las incidencias y facilitar el envío de mensajes desde la plataforma.

📌 Este artículo está destinado exclusivamente al equipo interno de Solved. Los clientes no tienen acceso a la gestión de plantillas de incidencia

🔗 Cómo sincronizar una base de datos tipo usuario en una incidencia

  1. Accede a ajustes

  2. Entra en el módulo de gestión de plantillas
    a. Desde los ajustes generales


    b. O desde el desplegable de la vista principal

  3. Selecciona la plantilla en la que quieras sincronizar la base de datos

  4. Una vez entres, encuentra el campo dónde hay que sincronizarla

  5. Para poder editar el campo, aprieta el símbolo del lápiz a la derecha

  6. El campo debe de estar en modo “Usuario”. Selecciona una base de datos desde el botón “Conectar a una base de datos dinámica”

  7. Guarda la configuración

💡 Tip: Siempre revisa que la base de datos esté completa y actualizada antes de sincronizarla con la plantilla. Cualquier cambio que se realice en la base de datos se reflejará automáticamente en todas las nuevas incidencias que utilicen ese campo, lo que permite actualizar la información de forma rápida y sencilla. Las incidencias antiguas no se verán afectadas, manteniendo así un histórico fiel de los datos registrados previamente.

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